Independente do porte ou segmento de atuação, toda empresa precisa lidar com uma enorme quantidade de documentos das mais variadas naturezas. No começo, ter controle sobre os arquivos pode parecer uma tarefa simples, mas à medida que seu negócio vai crescendo, novos documentos vão sendo gerados, e adotar uma gestão documental eficiente torna-se essencial para o sucesso de sua empresa.Se por um lado realizar a gestão de documentos de maneira eficaz e segura pode contribuir para otimizar os resultados nos diferentes cenários empresariais, por outro a ausência dessa prática pode deixar a empresa mais burocrática, menos produtiva e com mais chances de enfrentar problemas na esfera jurídica.Para que você não passe por isso, vamos te explicar o que é gestão documental e por que ela é tão importante para sua empresa. Acompanhe!O que é gestão documental?A gestão documental pode ser definida como o conjunto de processos que garantem a produção, armazenamento e o uso correto de todos os documentos de uma empresa. Trata-se da atividade responsável por realizar o gerenciamento completo de todos os arquivos, desde o momento em que é gerado até a localização quando a empresa precisa dele.De maneira resumida, a gestão documental tem o objetivo de realizar o gerenciamento de informações relevantes, permitindo o bom funcionamento da empresa. Atualmente, as melhores práticas de gestão de documentos envolvem a digitalização dos mesmos, garantindo muito mais eficácia se comparada à gestão manual.Qual a importância para sua empresa?Muito mais do…